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黑龍江省室內裝飾協會公務車輛管理制度

發布時間: 2020-04-24 15:43 來源:未知

黑龍江省室內裝飾協會公務車輛管理制度

 

為了使協會公務車輛及駕駛人在日常用車中能夠有章可循,加強協會公務車輛管理,確保車輛使用效率和行駛安全,更好地為協會各部門提供優質服務,結合協會工作實際情況,制定本制度:

一、公務車輛日常管理:

1.協會公務車的證照及稽核等事務統一由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、養護等。

2.協會人員因公務用車須事前向辦公室主要負責人申請調派,依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

3、對于不按規定辦理申請的,并不填報“出車登記記錄”的,不得派車。

4、協會公務用車下班不得開回家,在外過夜。下班前公務車要停放在協會車位,并將車鑰匙交到協會財務部門管理。

5、在日常公務用車途中,遇特殊情況不能按時返回協會的,要及時向秘書長報告,說明原因。

二、車輛使用管理

1.駕駛人必須具有駕照,嚴守交通規則。

2.公務車不得借予非本協會人員使用。

3.駕駛人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

4.駕駛人應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

三、車輛保養管理

1.駕駛人要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。

如需維修,由駕駛人員提出維修申請,經秘書長批準,方可貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或更換汽車零配件,且將換下的廢棄零配件保存,由協會統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,要求維修點必須開具增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備協會備案核查。

2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過       

500元時,應與車管專人聯系并報請秘書長批示。

3.由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,應依情節輕重,由協會與駕駛人或副秘書長負擔。

 

四、違規與事故處理

1、在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔:(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借予他人使用。

2、違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近交警機關報案,并即與協會聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向協會主要負責人報告。

五、車輛用油管理

財務部門要建立協會公務車輛“出車登記記錄”和用油臺賬,不定期核算、抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料。財務人員要做好出車和加油卡記錄,加油卡由財務部門登記管理。

1.副秘書長和財務部門負責對協會車輛的用油進行監督、控制。

2.公務車輛使用人應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛加油卡管理:(1)協會公務車輛統一油卡加油,實行一卡管理制度。(2)協會所有車輛禁止現金加油,駕駛人應按車牌號進行備案登記,財務部門每月進行核對。加油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如加油卡壞損,不能正常加油時,車輛管理人員應及時辦理更新。(3)禁止使用其它車輛的油卡加油或用協會指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛人一定的經濟處罰。如遇到特殊情況,應報請秘書長同意方可實行。(4)駕駛人在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務部門審核備存。

六、車輛行駛里程管理

1.協會公務車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.財務部門每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報秘書長,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。

 

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