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黑龍江省室內裝飾協會印章、文件管理制度

發布時間: 2020-04-24 15:41 來源:未知

黑龍江省室內裝飾協會印章、文件管理制度

 

為確保本協會各項工作規范、高效、優質完成,依據《黑龍江省促進行業協會發展規定》《黑龍江省室內裝飾協會章程》,制定本制度。
  一、協會辦公室是印章、文件管理的責任部門,辦公室主要負責人是協會印章、文件管理的責任人,辦公室依照本管理制度履行職責。
  二、辦公室行文使用一個文號,即“黑“黑適用于以協會名義發出的文件,包括上行文、對會員單位等的正式文件。用該文號形成正式文件后,需加蓋協會印章并生效。
  三、各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。辦公室對文件負責審核,報請秘書長批示簽發,并負責文件的文號編發、承印等工作。
  四、行文執行登記制度,由辦公室專人負責。
  五、各會員單位及相關部門的來文、來函或網上下載的各類文件,由辦公室負責接收、登記、呈批和歸檔。
  六、根據來文、來函的保密等級報請協會秘書長閱批。
  七、每年協會和辦公室行文、收文應在當年年底按時間順序裝訂成冊,標識后歸檔保存。
  八、協會印章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。
  九、辦公室負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設專人負責此項工作。
  十、“黑龍江省室內裝飾協會”印章的使用,由協會秘書長審批。
  十一、印章保管人員要確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離協會辦公場所。
  十二、協會授權委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經秘書長批準后開具,并留底備查。

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